En årsredovisning är en viktig del av verksamheten för en ideell förening. Den ger inte bara en översikt av föreningens ekonomiska ställning utan också insyn för medlemmar och intressenter. Att förstå och sammanställa en årsredovisning kan dock vara en utmaning. Här delar vi med oss av vad man ska tänka på för att göra processen smidigare.
Vad är en årsredovisning?
En årsredovisning är en offentlig rapport som sammanfattar en organisations ekonomiska aktivitet under ett verksamhetsår. För ideella föreningar inkluderar den ofta en förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och ibland en revisionsberättelse.
Förvaltningsberättelse
Förvaltningsberättelsen ger en översikt av föreningens verksamhet under året. Här kan man beskriva vilka aktiviteter och projekt som genomförts, vilka mål som uppnåtts och vilka utmaningar som mötts. Det är också viktigt att inkludera information om föreningens framtidsplaner och strategier.
Resultaträkning
Resultaträkningen visar föreningens intäkter och kostnader under året. För ideella föreningar kan intäkter komma från medlemsavgifter, donationer, bidrag och eventuella försäljningsintäkter. Kostnader kan inkludera allt från hyra av lokaler till löner för anställda och kostnader för genomförda projekt.
Balansräkning
Balansräkningen ger en ögonblicksbild av föreningens ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut. Här redovisas tillgångar (som kontanter, inventarier och fordringar) och skulder (som lån och leverantörsskulder), samt föreningens eget kapital.
Noter
Noterna ger ytterligare detaljer och förklaringar till posterna i resultaträkningen och balansräkningen. De kan inkludera information om till exempel specifika tillgångar, skulder eller avsättningar.
Revisionsberättelse
Om föreningen har en revisor ska revisorn granska årsredovisningen och skriva en revisionsberättelse. Denna berättelse intygar att årsredovisningen är korrekt och att den ger en rättvisande bild av föreningens ekonomiska ställning.
Vad särskiljer årsredovisningen för en ideell förening?
Det finns flera aspekter som särskiljer en årsredovisning för en ideell förening från andra bolagsstrukturer, till exempel:
Specifika konton att vara uppmärksam på
Medlemsavgifter och donationer: Dessa är ofta de huvudsakliga intäktskällorna för ideella föreningar och bör redovisas noggrant.
Bidrag och projektfinansiering: Många ideella föreningar får bidrag för specifika projekt. Dessa måste redovisas separat och användas enligt givna riktlinjer.
Frivilligt arbete och gåvor: Värdet av frivilligt arbete och gåvor kan ibland behöva uppskattas och redovisas för att ge en fullständig bild av föreningens verksamhet.
Viktiga skillnader att tänka på
Inget vinstsyfte: Ideella föreningar ska inte generera vinst för att dela ut till medlemmar, utan överskott ska återinvesteras i verksamheten.
Skattefrågor: Ideella föreningar har ofta särskilda skatteregler att följa, vilket kan inkludera momsbefrielse eller speciella avdragsmöjligheter.
Ökad transparens: Det är extra viktigt att redovisningen är transparent och tydlig eftersom medlemmar och bidragsgivare förväntar sig insyn i hur deras pengar används.
Hur kan WIST & PARTNERS hjälpa till?
Att skapa en årsredovisning kan kännas överväldigande, men vi på WIST & PARTNERS finns här för att hjälpa dig. Vi erbjuder:
Hjälp med upprättande av årsredovisning: Vi kan ta hand om hela processen, från insamling av dokument till sammanställning och granskning.
Löpande bokföring: Vi erbjuder tjänster för löpande bokföring så att du kan fokusera på föreningens kärnverksamhet.
Rådgivning: Våra experter kan ge råd och stöd kring ekonomiska frågor för att säkerställa att din förening följer alla regler och förordningar.
Få hjälp med årsredovisning för din ideella förening
Att skapa en årsredovisning kan vara komplicerat, men du behöver inte göra det ensam. Hos WIST & PARTNERS har vi lång erfarenhet av att hjälpa ideella föreningar med deras ekonomiska rapportering. Kontakta oss för professionell rådgivning och stöd inom bokslut och årsredovisning. Vi ser till att din förenings ekonomi är i goda händer.