Att läsa och förstå ett bokslut handlar om att ha kunskap om hur bokföringsprocessen ser ut och hur den löpande bokföringen ska sammanställas. Ett bokslut är en detaljerad avstämning och sammanställning av den löpande bokföringen för ett räkenskapsår. Bokslutet görs i olika steg och när allt är klart blir det en rapport i form av en årsredovisning.
Att skapa ett bokslut
Ett korrekt och detaljerat bokslut är en omfattande process som innebär en detaljerad avstämning och sammanställning av den löpande bokföringen. Detta steg-för-steg arbete leder slutligen till en årsredovisning.
Avstämning av konton: Det första steget är att säkerställa att alla finansiella transaktioner korrekt har registrerats i företagets bokföringssystem. Detta innefattar avstämning av bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och andra finansiella poster.
Beräkning och justeringar: Processen inkluderar också att göra nödvändiga justeringar för poster som avskrivningar, periodiseringar och värdering av lager. Detta säkerställer att bokslutet korrekt återspeglar den ekonomiska situationen vid räkenskapsårets slut.
Sammanställning och framställning av årsredovisning: Efter att alla konton har avstämts och justerats och bokslutet är komplett, används det som grund för årsredovisningen. Årsredovisningen innehåller en balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys samt annan viktig information som verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse och noter.
Förståelse och analys
Att förstå ett bokslut innebär att kunna tolka och analysera informationen som i de olika stegen. Det kräver kunskap om grundläggande redovisningsprinciper och förmågan att identifiera och förstå de ekonomiska konsekvenserna. Detta innebär att kunna identifiera trender, utvärdera företagets ekonomiska hälsa och göra välgrundade beslut baserade på denna information.
Bokslutets grundläggande principer
För att kunna läsa och förstå bokslut krävs en förståelse för dess grundläggande principer. Dessa principer utgör själva grunden för hur bokslutet sammanställs och tolkas.
Dubbel bokföring: Detta är kärnan i all bokföring och innebär att varje transaktion registreras i minst två olika konton, vilket säkerställer att bokföringen alltid är balanserad.
Periodisering: Enligt denna princip ska intäkter och kostnader rapporteras i den period de tillhör, oavsett när betalningen sker. Detta ger en mer korrekt bild av företagets ekonomiska prestation under en specifik period.
Försiktighetsprincipen: Det innebär att man alltid ska vara försiktig vid värdering av tillgångar och intäkter, och inte överskatta värden eller förväntade inkomster. Det är bättre att vara konservativ i värderingar för att undvika risk för övervärdering.
Kontinuitetsprincipen: Denna princip innebär att företaget antas fortsätta sin verksamhet i överskådlig framtid, vilket påverkar hur tillgångar och skulder värderas.
Objektivitetsprincipen: All bokföring och rapportering ska baseras på objektiva bevis och verifierbara data, snarare än subjektiva åsikter eller gissningar.
Dessa principer är avgörande för att skapa ett tillförlitligt och jämförbart bokslut som korrekt återspeglar företagets ekonomiska ställning. En djup förståelse för dessa principer är nyckeln till att effektivt analysera och tolka bokslut.
Behöver du hjälp med att läsa och förstå bokslut?
Om du behöver hjälp med att förstå processen för bokslut och hur man tolkar ett bokslut, finns WIST AND PARTNERS här för dig. Vi erbjuder heltäckande tjänster inom bokslut och årsredovisning för att hjälpa dig att navigera genom denna komplexa process och göra välgrundade ekonomiska beslut.