top of page

Avdrag för arbetskläder

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

Du kanske driver ett företag där ni måste ha specifika arbetskläder. Du kan göra avdrag för arbetskläderna och därmed dra nytta av skatteförmåner. Men vad innebär det egentligen, och vilka regler gäller?

 

Vad räknas som arbetskläder?

Arbetskläder är kläder som specifikt krävs för att kunna utföra ditt arbete. Dessa kläder är oftast nödvändiga för att skydda dig mot specifika risker i arbetsmiljön eller för att uppfylla särskilda hygienkrav.

  • Skyddskläder: Hjälmar, skyddsskor, skyddsglasögon, handskar och hörselskydd. Dessa används ofta inom bygg- och industrisektorn.

  • Specialkläder: Uniformer för säkerhetspersonal, sjukvårdsdräkter för medicinsk personal, brandmansdräkter och laboratorierockar för forskare.

  • Profilkläder: Kläder som bär företagets logotyp, såsom t-shirts, jackor och mössor, och som är en del av företagets identitet. Dessa används ofta inom detaljhandel och kundtjänst.

 

Vilka avdragsregler gäller för arbetskläder?

För att kunna göra avdrag för arbetskläder måste följande kriterier uppfyllas:

  1. Nödvändighet: Kläderna måste vara nödvändiga för att utföra arbetsuppgifterna.

  2. Arbetsrelaterat: Kläderna måste vara specifikt för arbetsplatsen och arbetsuppgifterna.

  3. Ingen privat användning: Kläderna får inte användas privat utan endast i arbetet.

 

Enligt Skatteverket kan du dra av kostnaden för arbetskläder om de är nödvändiga för att skydda dig i arbetet eller för att uppfylla särskilda hygien- eller säkerhetskrav.

 

Redovisning av arbetskläder

När du köper arbetskläder ska dessa utgifter bokföras korrekt för att kunna göra avdrag.

  1. Verifikation: Spara alltid kvitton och fakturor på inköp av arbetskläder. Dessa fungerar som verifikationer vid bokföringen.

  2. Bokföring: Kontera beloppet på konto "5480 Arbetskläder och skyddsutrustning".

  3. Moms: Se till att momsredovisningen är korrekt. Om du är momsregistrerad kan du dra av momsen på arbetskläderna.

 

Regler och belopp

Det finns inga specifika beloppsgränser för hur mycket du kan dra av för arbetskläder, men kostnaderna måste vara skäliga och kunna motiveras som nödvändiga för arbetet. Det är också viktigt att skilja mellan arbetskläder och profilkläder. Profilkläder med företagets logotyp kan ofta godkännas för avdrag, men endast om de inte kan användas privat.

 

Privat användning av arbetskläder?

Inom vissa yrken kan det vara lite mer komplicerat att göra avdrag för arbetskläder eftersom det ofta finns en överlappning mellan arbete och privatliv. Om du till exempel arbetar som influencer behöver du vara noggrann vid avdragshanteringen för arbetskläder.

  1. Specifika: Arbetskläder som är specifikt inköpta för en kampanj eller ett varumärkessamarbete kan vara avdragsgilla. Se till att ha tydlig dokumentation som visar syftet med inköpet.

  2. Dokumentation: Spara alltid kvitton och kontrakt som bevis på att kläderna är inköpta för arbetsrelaterade ändamål. Det är även bra att ha bilder eller videor som visar kläderna i användning inom ramen för ditt arbete.

  3. Ingen privat användning: Om kläderna också används privat kan avdraget ifrågasättas. Försök att hålla arbetskläder separata från din privata garderob.

  4. Bokföring: Använd ett separat konto för arbetskläder i din bokföring och kontera utgifterna noggrant. Momsavdrag kan vara aktuellt om du är momsregistrerad.

 

Konsultera redovisningsexpert

Om du är osäker på hur du ska hantera avdrag för arbetskläder eller behöver ekonomisk rådgivning för andra typer av avdrag kan våra redovisningskonsulter hjälpa dig. Kontakta oss på WIST AND PARTNERS för personlig rådgivning och experthjälp inom redovisning.

Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page