Att bokföra eget uttag är en viktig del av företagets ekonomiska administration. Det innebär att ägaren tar ut pengar eller tillgångar ur företaget för privat bruk. Detta kan göras av olika anledningar, men det är avgörande att dessa transaktioner bokförs korrekt för att undvika problem med bokslut och skatt.
Vad är eget uttag?
Eget uttag avser när ägaren av ett företag tar ut pengar eller tillgångar ur företaget för privat användning. Detta är vanligt i enskilda firmor och handelsbolag där företaget inte är en separat juridisk person. Det är viktigt att förstå att eget uttag inte är en kostnad för företaget, utan en minskning av eget kapital.
Vad klassas som eget uttag?
Eget uttag kan omfatta flera olika typer av transaktioner där ägaren använder företagets resurser för privat bruk. Här är några exempel på vad som kan klassas som eget uttag:
Kontanta pengar: Uttag av pengar från företagets bankkonto för privat användning.
Varor och tjänster: Användning av företagets varor eller tjänster för privat bruk utan att betala för dem.
Privata utgifter betalda med företagskort: Om du använder företagets kort för att betala privata utgifter, måste detta bokföras som eget uttag.
Användning av företagsfordon: Privat användning av ett företagsägt fordon bör också redovisas som eget uttag, särskilt om detta inte är en del av din löneförmån.
Det är viktigt att alltid dokumentera och bokföra dessa transaktioner noggrant för att säkerställa att de inte blandas ihop med företagets normala affärsutgifter.
Hur bokför man eget uttag?
För att bokföra ett eget uttag korrekt måste man göra en kontering där uttaget noteras som en minskning av eget kapital. Här är ett exempel på hur detta kan göras:
Debet: Konto 2013 (Eget uttag)
Kredit: Konto 1930 (Företagskonto)
Detta innebär att företagets bankkonto minskar med det belopp som tas ut, samtidigt som eget kapital också minskar med samma belopp.
Viktiga saker att tänka på
Skatteregler
När du gör ett eget uttag påverkar det inte företagets skattepliktiga resultat, eftersom det inte räknas som en kostnad. Däremot är det viktigt att ha koll på hur egna uttag påverkar företagets eget kapital. Om eget kapital blir för lågt kan det få konsekvenser för företagets soliditet och kreditvärdighet.
Dokumentation
Se till att alltid dokumentera dina egna uttag noggrant. Det kan vara bra att föra en separat journal eller loggbok över alla uttag som görs. Detta underlättar vid bokslut och när du ska redovisa företagets ekonomi för exempelvis revisorer eller skattemyndigheter.
Återinvestering
Om du någon gång behöver återinvestera pengar i företaget, exempelvis genom att sätta in egna pengar igen, måste detta också bokföras korrekt. Insättningar från ägaren bokförs som ökning av eget kapital.
Konsultera en expert
Om du är osäker på hur du ska bokföra egna uttag korrekt kan du kontakta någon av våra redovisningskonsulter. Hos oss kan du få professionell hjälp med redovisning och bokföring, vilket säkerställer att allt hanteras korrekt och enligt gällande regler. Vi finns här för att göra ditt företags ekonomiska administration och bokföring så enkel och smidig som möjligt.