top of page

Bokföra flygbiljett

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

Att bokföra en flygbiljett kan verka komplicerat, men med rätt kunskap och verktyg blir det en enkel process. Genom att följa några grundläggande principer kan du säkerställa att dina flygkostnader registreras korrekt och att din bokföring stämmer.


Grundläggande principer för bokföring

Bokföring handlar om att registrera affärshändelser på ett systematiskt och korrekt sätt. Flygbiljetter är en vanlig kostnad för många företag, och det är viktigt att dessa kostnader bokförs korrekt för att hålla reda på företagets ekonomi.


Debet och kredit

För att förstå hur man bokför en flygbiljett är det viktigt att först förstå begreppen debet och kredit. I dubbel bokföring påverkar varje transaktion minst två konton: ett konto debiteras och ett annat krediteras.

  • Debet: Representerar en ökning av tillgångar eller kostnader och en minskning av skulder eller eget kapital.

  • Kredit: Representerar en minskning av tillgångar eller kostnader och en ökning av skulder eller eget kapital.


Bokföra flygbiljett - så gör du

När du bokför en flygbiljett finns det några specifika konton som vanligtvis används: kontot för resekostnader och kontot för bank eller kassa beroende på betalningsmetod.


Exempel på bokföring av flygbiljett

Anta att ditt företag köper en flygbiljett för 3000 kronor och betalar via banköverföring. Här är hur bokföringen skulle se ut:

  • Debet: Resekostnader (kostnadskonto) ökar med 3000 kronor.

  • Kredit: Bankkonto (tillgångskonto) minskar med 3000 kronor.


Denna transaktion registrerar flygbiljetten som en kostnad för företaget och minskar samtidigt företagets banktillgångar.


Hantering av moms

När du bokför en flygbiljett behöver du också ta hänsyn till momsen. Nationella flygbiljetter inkluderar vanligtvis moms, medan internationella flygbiljetter ofta är momsbefriade. Det är viktigt att korrekt bokföra momsen för att säkerställa att du kan dra av den vid momsredovisningen.


Exempel med moms

Om flygbiljetten inkluderar 6 % moms, och totalbeloppet är 3180 kronor (inklusive 180 kronor moms), skulle bokföringen se ut så här:

  • Debet: Resekostnader (kostnadskonto) ökar med 3000 kronor.

  • Debet: Ingående moms (momskonto) ökar med 180 kronor.

  • Kredit: Bankkonto (tillgångskonto) minskar med 3180 kronor.


Vanliga misstag att undvika

Bokföring kan vara komplicerat, och det finns flera vanliga misstag som företag kan göra när de bokför flygbiljetter:

  • Felaktig placering av belopp: Kom ihåg att tillgångskonton ökar i debet och minskar i kredit, medan kostnadskonton ökar i debet och minskar i kredit.

  • Obalanserade transaktioner: Varje transaktion måste balansera, vilket innebär att summan av debet måste vara lika med summan av kredit.

  • Missförståelse av kontotyper: Förstå skillnaden mellan olika kontotyper (tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader) är avgörande för korrekt bokföring.


Internationella flygbiljetter

När du bokför internationella flygbiljetter kan det finnas ytterligare komplikationer, såsom valutaväxling och olika skatteregler. Det är viktigt att vara medveten om dessa faktorer och att använda korrekta växelkurser och skattesatser när du bokför dessa transaktioner.


Effektiv hantering av resekostnader för ditt företag

Om du behöver hjälp med bokföring eller har frågor om specifika transaktioner, tveka inte att kontakta oss. Vi erbjuder ekonomisk rådgivning inom redovisning och kan säkerställa att alltifrån flygbiljetter till affärstransaktioner bokförs och hanteras korrekt och effektivt.

Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page