En Legal Entity Identifier (LEI) är en unik kod som används globalt för att identifiera juridiska enheter inom finansiella transaktioner. Att bokföra en LEI-kod korrekt är viktigt för att säkerställa överensstämmelse med regler och för att underlätta internationella affärer. Här får du reda på hur du korrekt du bokför kostnaden för en LEI-kod i din redovisning.
Vad är en LEI-kod?
En LEI-kod är en 20-siffrig, alfanumerisk kod som unikt identifierar en juridisk enhet som deltar i finansiella transaktioner. Denna kod används globalt för att säkerställa att företag kan identifieras entydigt, vilket är avgörande för transparens och riskhantering inom finanssektorn. LEI-koden är ett krav för företag som bedriver handel med finansiella instrument och rapporterar till tillsynsmyndigheter.
Hur får man en LEI-kod?
För att erhålla en LEI-kod behöver ditt företag registrera sig hos en ackrediterad LEI-utgivare. Processen innefattar att tillhandahålla företagsinformation som verifieras innan LEI-koden utfärdas. Denna kod måste förnyas årligen för att förbli aktiv.
Bokföringsprinciper
Att bokföra kostnader för en LEI-kod innebär att registrera kostnaden för LEI-registreringen och eventuell årlig förnyelse i företagets bokföring. Här är en guide för hur du kan göra detta:
Registreringskostnad
När ditt företag registrerar en LEI-kod för första gången, bokförs kostnaden som en utgift. Kostnaden kan variera beroende på den valda LEI-utgivaren.
Exempel: Om registreringskostnaden för en LEI-kod är 1200 kronor och betalningen sker kontant, ska det bokföras på följande sätt:
Debet: Administrativa kostnader (konto 6990) 1200 kronor
Kredit: Kassa (konto 1910) 1200 kronor
Årlig förnyelse
Förnyelse av LEI-koden är en återkommande kostnad som också ska bokföras som en utgift varje år.
Exempel: Om den årliga förnyelsekostnaden är 1000 kronor och betalningen sker via bank, ska det bokföras på följande sätt:
Debet: Administrativa kostnader (konto 6990) 1000 kronor
Kredit: Bankkonto (konto 1930) 1000 kronor
Konsekvenser av att inte ha en LEI-kod
Utan en giltig LEI-kod kan ditt företag hindras från att delta i finansiella transaktioner som kräver rapportering till tillsynsmyndigheter. Detta kan leda till regelefterlevnadsproblem och potentiella böter.
Vanliga frågor och svar om LEI-kod
Hur vet jag om jag behöver en LEI-kod? Om ditt företag handlar med finansiella instrument som aktier, obligationer eller derivat, eller om ni rapporterar till finansiella tillsynsmyndigheter, behöver ni en LEI-kod. Kontrollera med er finansiella rådgivare eller tillsynsmyndighet för specifika krav.
Hur länge gäller en LEI-kod? En LEI-kod måste förnyas årligen. Om den inte förnyas i tid blir koden inaktiv och kan inte användas för att rapportera transaktioner till tillsynsmyndigheter.
Vilka koder behövs vid internationella transaktioner? Förutom LEI-koden kan företag också behöva en ISIN-kod (International Securities Identification Number) för att identifiera specifika värdepapper, samt en BIC-kod (Bank Identifier Code) för internationella banktransaktioner.
Skillnaden mellan IBAN och koder för internationella transaktioner
IBAN (International Bank Account Number) används specifikt för att identifiera bankkonton vid internationella penningöverföringar och säkerställer att betalningar skickas till rätt konto. Till skillnad från LEI, ISIN och BIC, som identifierar juridiska enheter, värdepapper och banker, identifierar IBAN själva bankkontot. Medan LEI-koder används för att identifiera företag i finansiella transaktioner, och ISIN-koder för att identifiera specifika värdepapper, används IBAN för att underlätta och säkra internationella betalningar mellan bankkonton.
Få rådgivning och hjälp med att bokföra LEI-koder
Att bokföra en LEI-kod korrekt är en viktig del av företags finansiella administration och överensstämmelse med internationella regler. Genom att följa rätt bokföringsprinciper och säkerställa att LEI-koden är giltig, kan man undvika onödiga problem och fokusera på sin kärnverksamhet. Kontakta oss för ekonomisk rådgivning och heltäckande tjänster inom redovisning för att säkerställa att du bokför och hanterar internationella koder korrekt.