Att bokföra lager korrekt är en viktig del av en företags ekonomi som hanterar stora lagermängder. Lager utgör en stor del av tillgångarna och påverkar både resultat- och balansräkningen. Här går vi igenom hur man bokför lager, vilka konteringar som används och vad man bör tänka på för att säkerställa en korrekt bokföring.
Vad är lagerbokföring?
Lagerbokföring innebär att man registrerar inköp, lagerförändringar och lagerförluster. Detta är avgörande för att få en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning. Lager kan omfatta råvaror, produkter under tillverkning och färdiga varor.
Hur bokför man lager?
Inköp av lager
När företaget köper in varor för lager, bokförs detta som en tillgång i balansräkningen.
Exempel: Inköp av lager för 50 000 kr
· Debet: 1460 – Lager av handelsvaror, 50 000 kr
· Kredit: 2440 – Leverantörsskulder, 50 000 kr
Förskott till leverantör
När företaget betalar ett förskott till en leverantör för framtida inköp, bokförs detta som en tillgång i balansräkningen.
Exempel: Förskott på 10 000 kr till leverantör
Debet: 1480 – Förskott till leverantörer, 10 000 kr
Kredit: 1930 – Bankkonto, 10 000 kr
Lagerförändringar
Vid bokslut ska företagets lager inventeras och värderas. Lagerförändringar påverkar resultatet och bokförs därför i resultaträkningen. Om lagret har ökat jämfört med föregående år innebär det en kostnadsminskning och vice versa.
Exempel: Ökning av lager med 10 000 kr
Debet: 1460 – Lager av handelsvaror, 10 000 kr
Kredit: 4990 – Förändring av lager, 10 000 kr
Lagerförluster
Lagerförluster kan uppstå av olika anledningar, exempelvis skador eller stöld. Dessa förluster bokförs som en kostnad i resultaträkningen.
Exempel: Lagerförlust på 5 000 kr
Debet: 4991 – Lagerförlust, 5 000 kr
Kredit: 1460 – Lager av handelsvaror, 5 000 kr
Värdering av lager
Vid värdering av lager är det viktigt att följa gällande regler och principer. Enligt svenska redovisningsregler ska lager värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde. Detta innebär att om marknadsvärdet är lägre än inköpspriset, ska lagret skrivas ner.
Inventering
För att säkerställa att bokfört lager stämmer överens med det fysiska lagret, måste regelbundna inventeringar göras. Inventering innebär att man räknar och värderar det fysiska lagret. Eventuella skillnader mellan bokfört och fysiskt lager justeras i bokföringen.
Konteringskonton för lager
Att använda rätt konteringskonton för olika typer av lager och affärshändelser är avgörande för att få en korrekt och transparent bokföring.
För lager av handelsvaror
1460 – Lager av handelsvaror: Inköp av handelsvaror som lagras.
För råvaror och förnödenheter
1410 – Lager av råvaror och förnödenheter: Lager av råvaror och förnödenheter.
1420 – Lager av halvfabrikat och produkter i arbete: Halvfärdiga produkter under tillverkning.
För egentillverkade varor
1440 – Lager av egentillverkade varor: Färdiga egentillverkade produkter.
För förskott och pågående arbeten
1480 – Förskott till leverantörer: Förskott till leverantörer för inköp.
1470 – Pågående arbeten: Kostnader för pågående arbeten.
Korrekt bokföring av lager
För att säkerställa en korrekt och effektiv lagerbokföring, ta hjälp av oss och någon av våra redovisningskonsulter för att få personlig ekonomisk rådgivning inom redovisning.