Företrädaransvar är en juridisk skyldighet som kan påverka personer i ledande ställning inom ett företag. Det innebär att dessa personer kan bli personligt ansvariga för företagets ekonomiska förpliktelser och skyldigheter.
Skatter och avgifter: den vanligaste orsaken till företrädaransvar
Företrädaransvar är ofta förknippat med obetalda skatter och avgifter. Om ett företag misslyckas med att betala sina skatter kan Skatteverket kräva att företrädarna personligen betalar dessa skulder. Detta kan omfatta:
Mervärdesskatt (moms): Företagets skyldighet att betala moms kan övergå till företrädaren om betalning uteblir.
Arbetsgivaravgifter: Om arbetsgivaravgifter inte betalas in korrekt kan företrädaren bli ansvarig för beloppet.
Inkomstskatt: Underlåtenhet att betala inkomstskatt kan också medföra personligt ansvar för företrädaren.
När uppstår skatterelaterat ansvar?
Skatterelaterat företrädaransvar uppstår när företagets betalningar till Skatteverket inte sker som de ska. För att undvika detta ansvar måste företrädaren kunna visa att de har vidtagit alla rimliga åtgärder för att säkerställa att skatterna betalas.
Anställdas rättigheter: ett bredare ansvar
Företrädaransvar omfattar även skyldigheter gentemot företagets anställda. Detta inkluderar:
Löner: Om företaget inte betalar ut löner i tid kan företrädaren hållas personligt ansvarig för att se till att anställda får sina löner.
Arbetsmiljö: Företrädare kan hållas ansvariga om arbetsmiljökrav inte uppfylls, vilket kan leda till böter eller andra påföljder.
Pensionsinbetalningar: Om pensionsavgifter inte betalas kan företrädaren också bli ansvarig för dessa betalningar.
Skyldigheter gentemot anställda
För att undvika ansvar gentemot anställda måste företagets ledning säkerställa att alla lagstadgade skyldigheter uppfylls, inklusive rättvis och tidsenlig betalning av löner och pensionsinbetalningar samt upprätthållande av en säker arbetsmiljö.
Miljö- och hälsoskydd: påverkan på samhälle och miljö
Företag som påverkar miljö och hälsa har ytterligare ansvar. Företrädare kan bli personligt ansvariga om företaget bryter mot lagar inom dessa områden:
Miljöböter: Om företaget inte följer miljölagar och förordningar kan företrädaren hållas ansvarig för eventuella böter som uppstår.
Hälsoskydd: Underlåtenhet att följa hälsoskyddsregler kan leda till personligt ansvar för företagsledare.
Förebyggande av miljörelaterat ansvar
För att undvika ansvar inom miljö- och hälsoskydd måste företagets ledning säkerställa att alla verksamheter följer gällande lagar och att det finns adekvata system för att övervaka och rapportera miljö- och hälsofrågor.
Brottsliga handlingar: straffrättsligt ansvar
Om företaget eller dess företrädare är inblandade i brottsliga handlingar, såsom bedrägeri eller bokföringsbrott, kan företrädarna hållas personligt ansvariga:
Bedrägeri: Om företaget är inblandat i bedrägeri kan företrädaren bli straffrättsligt ansvarig.
Bokföringsbrott: Underlåtenhet att korrekt redovisa företagets ekonomiska verksamhet kan leda till straffrättsligt ansvar för företrädaren.
Undvikande av straffrättsligt ansvar
För att undvika straffrättsligt ansvar måste företagets företrädare säkerställa att alla affärsverksamheter är lagliga och att företagets bokföring är korrekt och transparent.
Skydda företaget och dig själv som företrädare
För att skydda sig själv och företaget från företrädaransvar är det avgörande att ha en klar förståelse för de skyldigheter och ansvar som följer med en ledande position. Regelbunden översyn, god intern kontroll och samarbete med professionella rådgivare är nyckeln till att uppfylla alla ekonomiska och juridiska förpliktelser.
Vi kan hjälpa dig att förstå och hantera företrädaransvar i din verksamhet. Kontakta oss för mer information och ekonomisk rådgivning.