top of page

Förmånsbeskattning lunch

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

Förmånsbeskattning av lunch innebär att när en arbetsgivare erbjuder sina anställda fri eller subventionerad lunch, kan detta utgöra en skattepliktig förmån. Det beror på att dessa måltider ses som en del av lönen.

 

Förmånsbeskattning av mat

Förmånsbeskattning innebär att en anställd måste betala skatt på förmåner som den erhåller från arbetsgivaren. Detta omfattar inte bara fysiska produkter utan också förmåner som subventionerade måltider. Därför är det viktigt att skilja mellan fria- och subventionera måltider:

  • Fri måltid: Om arbetsgivaren betalar hela kostnaden för en måltid, beräknas förmånsvärdet enligt Skatteverkets schablon.

  • Subventionerad måltid: Om arbetsgivaren subventionerar måltiden, är förmånsvärdet differensen mellan marknadsvärdet och det anställda betalar.

 

Skatteverkets riktlinjer

  • Schablonvärden: Används för att beräkna förmånsvärdet av mat och dryck.

  • Rapportering: Arbetsgivaren rapporterar och betalar preliminärskatt för förmåner månadsvis.

 

Hur förmånsvärdet beräknas

Skatteverket fastställer schablonvärden för kostförmåner:

  • 300 kr för tre måltider

  • 120 kr för fri lunch/middag

  • 60 kr frukost


Lunch med kollegor eller kunder

Att äta tillsammans med kollegor eller kunder kan ha olika skattemässiga konsekvenser beroende på sammanhanget:

  • Representation: Är oftast inte avdragsgill. Det inkluderar måltider med kunder där syftet är affärsutveckling.

  • Intern representation: Kan vara avdragsgill under vissa omständigheter, som personalfester. Enklare förtäring som kaffe och vatten är normalt avdragsgillt.

 

Kan jag bjuda mina anställda på lunch utan förmånsbeskattning?

Ja, under vissa omständigheter:

  • Intern representation: Om lunchen är en del av ett arbetsmöte med enklare mat (smörgåsar, kaffe), betraktas det oftast inte som en skattepliktig förmån.

  • Regelbundna måltider: Regelbundna måltider utan arbetsrelaterade omständigheter, förmånsbeskattas med 100 kr per lunch.

 

Kan jag bjuda mina kunder på lunch?

Måltider med kunder är oftast inte avdragsgilla i företagets bokföring och skapar inte förmånsbeskattning för mottagaren. Enklare förtäring som kaffe och kex under affärsmöten kan vara avdragsgillt.

 

Får jag bjuda anställda på lunch utanför kontoret?

  • Affärsaktivitet/Teambuilding: Kan betraktas som intern representation och undantas från förmånsbeskattning om måltiden är enkel och av mindre värde.

  • Regelbundna luncher utanför kontoret: Utan tydlig affärsinriktad agenda förmånsbeskattas med 100 kr per tillfälle.

 

Beräkning av förmånsvärde för subventionerade luncher

När arbetsgivaren subventionerar luncher, är förmånsvärdet skillnaden mellan måltidens totala kostnad och det belopp den anställda betalar. Om anställda exempelvis betalar 80 kr av en lunch som kostar 120 kr, är förmånsvärdet 40 kr. Detta belopp ska rapporteras som en förmån och läggs till den anställdas bruttolön för skatteberäkning.

 

Måltider som arbetsuppgift

Måltider som är en del av arbetsuppgifterna, exempelvis att äta med patienter för att skapa trygghet eller som en del av rehabiliteringen inom vården, betraktas inte som skattepliktiga förmåner.

 

Riktlinjer för förmånsbeskattning

För att undvika fel och bygga goda relationer med anställda och kunder, bör företag:

  • Fastställa tydliga riktlinjer för när och hur måltidsförmåner erbjuds.

  • Använda aktuella schablonvärden för att beräkna förmånsvärdet korrekt.

  • Dokumentera och rapportera alla förmåner korrekt enligt lagstiftningen.

  • Hålla sig uppdaterad med Skatteverkets senaste riktlinjer.

 

Behöver du hjälp?

Kontakta oss för ekonomisk rådgivning inom förmånsbeskattning av luncher eller andra förmåner. Vi hjälper dig med allt från redovisning, lönehantering och deklaration för att säkerställa en effektiv och regelrätt verksamhet.

Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page