top of page

Förskott på lön

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

Att hantera förskott på lön kan vara en utmaning för arbetsgivare, men med rätt rutiner kan det underlätta både för ekonomiansvariga och de anställda. Förskott på lön innebär att en arbetsgivare betalar ut en del av lönen i förskott, vanligtvis på grund av ett akut behov hos den anställde. Som arbetsgivare är det viktigt att förstå vad detta innebär och att ha tydliga policys för att säkerställa att företagets kassaflöde och administrativa processer inte påverkas negativt.


Kan vem som helst begära förskott på lön?

I Sverige finns ingen lagstadgad rätt för anställda att kräva ett förskott på lön. Det betyder att det är upp till varje arbetsgivare att besluta om de vill erbjuda förskott och under vilka omständigheter det kan ske. Det är alltså inte alla som kan få förskott – varje företag måste själva bestämma om de erbjuder denna möjlighet och vilka regler som då gäller. Många arbetsgivare kan dock vara villiga att bevilja förskott vid specifika, akuta behov, men det är något som måste förhandlas individuellt.


Hur påverkas arbetsgivaren av förskott på lön?

För arbetsgivare innebär förskott på lön att ytterligare administrativa och finansiella utmaningar tillkommer. Varje förskott måste registreras och dras korrekt från den framtida löneutbetalningen, vilket kräver tydliga interna rutiner och processer. Här är några aspekter att beakta:

  1. Kassaflöde och likviditet: Förskottsutbetalningar kan påverka företagets likviditet, särskilt om flera anställda begär förskott samtidigt. Det är därför avgörande att ha kontroll över när och hur mycket pengar som betalas ut i förskott.

  2. Rättvis och transparent hantering: Om förskott ges till en anställd kan andra förvänta sig samma möjlighet. Det är därför viktigt att ha en tydlig policy så att alla anställda behandlas rättvist och att det finns transparens kring vad som gäller.

  3. Administrativ hantering: Förskott på lön kräver att arbetsgivaren har ett fungerande lönesystem för att enkelt kunna justera kommande löneutbetalningar. Detta innebär extra arbete för ekonomiavdelningen och kräver noggrann dokumentation för att säkerställa att förskotten dras på ett korrekt sätt.


Skapa tydliga riktlinjer för förskott

För att minimera risken för missförstånd eller ekonomiska problem bör arbetsgivaren skapa en tydlig policy för förskott på lön. Denna bör inkludera:

  • Kriterier för godkännande: Tydliga regler om under vilka omständigheter förskott kan beviljas. Ska det vara kopplat till akuta situationer, eller kan andra skäl också accepteras?

  • Maximalt belopp och återbetalning: Bestäm hur mycket som kan ges i förskott och hur återbetalningen ska ske. Vanligtvis dras förskottet från nästa löneutbetalning, men ibland kan en arbetsgivare tillåta att återbetalningen delas upp över flera månader.

  • Dokumentation: Ett skriftligt avtal mellan arbetsgivare och anställd bör upprättas där det framgår hur mycket förskott som ges, när det ska återbetalas och vad som händer om den anställde avslutar sin anställning innan återbetalningen är klar.

 

Vad innebär förskott på lön för dig som anställd?

Från den anställdes perspektiv kan ett förskott på lön vara en nödvändig lösning för att täcka oförutsedda utgifter. Men det är viktigt att förstå att det påverkar framtida löneutbetalningar.


Hjälp med lönehantering

För att säkerställa att löneförskott hanteras korrekt och utan negativ påverkan på företagets ekonomi kan vi hjälpa till med löneadministration och rådgivning. Vi erbjuder stöd i att utveckla tydliga rutiner och policies som underlättar för arbetsgivare att hantera förskott på lön och andra lönerelaterade frågor. Genom vår expertis kan du som arbetsgivare känna dig trygg i att löneprocesserna sköts professionellt och enligt gällande regelverk. Kontakta oss på WIST & PARTNERS för att få hjälp med att optimera din löneadministration och säkerställa att ni har tydliga rutiner för hantering av förskott.

Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page