Att fakturera milersättning kan verka komplicerat, men med rätt kunskap och verktyg kan processen bli smidig och korrekt. Här går vi igenom de grundläggande stegen för att fakturera milersättning, oavsett om du är en erfaren ekonom, egenföretagare eller privatperson utan tidigare ekonomisk erfarenhet.
Vad är milersättning?
Milersättning är en ersättning som ges för de kostnader som uppstår vid användning av egen bil i tjänsten. Denna ersättning täcker kostnader för drivmedel, slitage, försäkring och andra relaterade utgifter.
Hur beräknar man milersättning?
För anställda
Om du är anställd och använder din egen bil för tjänsteresor kan du få skattefri milersättning från din arbetsgivare. Skattefri ersättning uppgår till:
· 25 kr per mil för bensin- och dieselbilar
· 9,50 kr per mil för elbilar
För egenföretagare
Som egenföretagare har du rätt att dra av milersättningen som en kostnad i din verksamhet. Beloppen är desamma som för anställda. Detta kan även faktureras till din kund om det ingår i era avtalade tjänster.
Hur bokför man milersättning?
Att bokföra milersättning korrekt är viktigt för att undvika skattemässiga problem. Här är en enkel guide för att bokföra milersättning:
1. Dokumentera resan
För varje resa som ska faktureras bör du föra noggrann journal med följande uppgifter:
Datum för resan
Syfte med resan
Antal körda mil
Start- och slutpunkt
2. Fakturera kunden
När du fakturerar kunden för milersättning ska detta specificeras:
Antal körda mil
Ersättning per mil
3. Bokföring av milersättning
Vid bokföringen används följande konton:
Debet: Konto för resekostnader (t.ex. 7331)
Kredit: Bankkonto (t.ex. 1930)
Vanliga frågor och svar
Kan jag få ersättning för parkeringsavgifter och trängselskatt?
Ja, dessa kostnader kan också faktureras och bokföras separat. Se till att du har kvitton för dessa utgifter och specificera dem tydligt på fakturan.
Hur hanterar jag milersättning i momsdeklarationen?
Milersättning är momspliktig. Därför bör du lägga på moms på det belopp du fakturerar dina kunder. För närvarande är momssatsen 25%.
Tips för effektiv fakturering av milersättning
Använd en app som körjournal
För att underlätta dokumentationen kan du använda en app för att föra körjournal. Många appar erbjuder funktioner som GPS-spårning och automatiska beräkningar.
Kontrollera aktuella skatteregler
Skatteregler och ersättningsnivåer kan ändras. Kontrollera alltid de senaste reglerna hos Skatteverket för att säkerställa att du följer gällande lagstiftning.
Konsultera en redovisningsexpert
Om du är osäker på hur du ska bokföra eller fakturera milersättning, tveka inte att rådfråga en av våra redovisningskonsulter. Vi hjälper gärna till med att säkerställa att din bokföring och fakturering är korrekt och effektiv.
Gör din fakturering smidig och korrekt
Genom att följa dessa steg och råd kan du säkerställa att din fakturering av milersättning sker smidigt och korrekt. Behöver du hjälp med bokföring eller andra ekonomiska frågor? Kontakta oss på WIST & PARTNERS för ekonomisk rådgivning och stöd. Vi är här för att underlätta din ekonomiska hantering och hjälpa dig att fokusera på din verksamhet.