FIFO-metoden (First In, First Out) är en princip inom lagerhantering och redovisning som innebär att de äldsta varorna i lager används eller säljs först. Detta tillvägagångssätt hjälper företag att hålla sina lager färska och aktuella, samt att reflektera kostnaderna mer exakt i redovisningen.
Vad är FIFO-metoden?
FIFO-metoden är en lagerhanteringsstrategi där de första varorna som lagras också är de första som tas ut eller säljs. Denna metod är särskilt användbar för produkter med utgångsdatum, såsom livsmedel eller mediciner, men den kan också tillämpas på andra typer av varor.
Fördelar med FIFO-metoden
FIFO-metoden erbjuder flera fördelar för företag, inklusive:
Ökad noggrannhet i redovisningen: FIFO ger en mer exakt representation av lagerkostnader, vilket speglar de senaste marknadspriserna.
Minskad risk för inkurans: Genom att använda de äldsta varorna först minskar risken för att produkter blir föråldrade eller förlorar i värde.
Förbättrad kassaflödeshantering: Genom att sälja de äldsta varorna först kan företag bättre matcha inkomster med utgifter.
Hur fungerar FIFO i praktiken?
För att implementera FIFO-metoden i ett företag, följer man dessa steg:
Registrera inköp: När nya varor anländer till lagret, registreras de med inköpsdatum och kostnad.
Sälja eller använda äldre varor först: När varor säljs eller används i produktionen, tas de från de äldsta tillgängliga partierna.
Uppdatera lagerregister: Efter varje försäljning eller användning uppdateras lagerregistret för att återspegla de kvarvarande varorna och deras kostnader.
Exempel på FIFO-metoden
Låt oss säga att ett företag köper in tre partier av samma produkt vid olika tidpunkter och till olika priser:
Parti 1: 100 enheter för 50 kr/enhet
Parti 2: 100 enheter för 55 kr/enhet
Parti 3: 100 enheter för 60 kr/enhet
Om företaget säljer 150 enheter kommer kostnaden att beräknas utifrån FIFO-metoden:
Första 100 enheterna från Parti 1: 100 x 50 kr = 5 000 kr
Nästa 50 enheter från Parti 2: 50 x 55 kr = 2 750 kr
Totala kostnaden för sålda varor blir alltså 7 750 kr.
Skillnaden mellan FIFO och andra lagerhanteringsmetoder
Det finns flera andra lagerhanteringsmetoder som företag kan använda, inklusive LIFO (Last In, First Out) och genomsnittlig kostnad. Varje metod har sina egna fördelar och nackdelar.
FIFO vs. LIFO
FIFO: De äldsta varorna säljs först, vilket ger en mer exakt bild av nuvarande lagerkostnader.
LIFO: De senaste varorna säljs först, vilket kan vara fördelaktigt i inflationstider då de senaste kostnaderna är högre och därmed minskar vinsten som redovisas (och därmed även skatten).
FIFO vs. genomsnittlig kostnad
FIFO: Använder faktiska inköpskostnader för att beräkna kostnaden för sålda varor.
Genomsnittlig kostnad: Använder en genomsnittlig kostnad för alla varor i lager för att beräkna kostnaden för sålda varor, vilket kan ge en utjämnad kostnad över tid.
Effektiv lagerhantering med FIFO
FIFO-metoden är en beprövad strategi för att hantera lager på ett effektivt sätt, särskilt för företag med produkter som har begränsad hållbarhet. Genom att följa FIFO-principen kan företag säkerställa att deras redovisning är exakt och att deras lager förblir fräscha och aktuella.
Optimera din lagerhantering med Wist & Partners
För att få ytterligare stöd och ekonomisk rådgivning om hur du bäst kan implementera FIFO-metoden eller andra passande lagerhanteringsstrategier i ditt företag, kontakta oss. Vi hjälper dig att optimera din lagerhantering genom att säkerställa att din redovisning är korrekt och effektiv.