top of page

Vad får ett julbord kosta?

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

Julen är synonymt med generositet och festligheter, och många företag firar genom att erbjuda julbord och gåvor till anställda och kunder. Men hur mycket får ett julbord kosta, och vad bör du tänka på när det gäller bokföring och skatteregler? WIST AND PARTNERS guidar dig genom de ekonomiska och juridiska aspekterna av julfirande i företag. När det kommer till att visa uppskattning för dina anställda eller kunder under julen, finns det ekonomiska och juridiska riktlinjer att förhålla sig till.


Julbord för anställda

När du bjuder anställda på julbord, tänk på att detta räknas som en personalfest. Kom ihåg att du kan göra avdrag för högst två personalfester per år. Julbordet anses som representation. För representation medges momsavdrag med den faktiska momsen (på ett underlag om max 300 kronor per person) eller, om det ingår alkohol i måltiden, med en schablon om 46 kronor. Utöver avdraget för måltiden kan företag medges ett avdrag för moms på kringkostnader på ett underlag om 180 kronor per person.


Bokföring av julbord med show

Utöver avdraget för måltiden kan företag medges ett avdrag för moms på kringkostnader - såsom DJ, utsmyckning av lokal eller liknande - på ett underlag om 180 kronor per person. Momsavdrag kan därför göras med maximalt 45 kronor för kringkostnader. Notera att det aldrig går att göra ett högre momsavdrag än vad som debiterats.


Julklappar för anställda

Att ge julklappar till personalen är en vanlig tradition, men det är viktigt att vara medveten om skattereglerna. För att en julklapp ska vara skattefri för dina anställda, får den inte överstiga ett värde av 450 kronor (inklusive moms). Om gåvan överstiger detta belopp måste mottagaren betala skatt för hela värdet av gåvan, och ditt företag kan inte dra av momsen. Tänk på att julklappen inte får vara kontanter eller presentkort som kan lösas in mot pengar. Ett alternativ är välgörenhetsbidrag, som måste väljas av dig som arbetsgivare för att vara skattefritt för anställda.


Julbord för kunder

För företag som bjuder kunder på julbord måste förutsättningarna för extern representation vara uppfyllda för att företaget ska få göra ett skattemässigt avdrag. Avdrag för måltider medges inte överhuvudtaget, men däremot kan avdrag medges för kringkostnader med max 180 kronor exklusive moms per person.


Julklappar för kunder

Om du planerar att ge julklappar till dina kunder, bör du vara medveten om att sådana gåvor generellt sett inte är avdragsgilla. Undantag görs för reklamgåvor av mindre värde som har direkt anknytning till företagets verksamhet eller utgör enklare presentartiklar. Det är även viktigt att vara uppmärksam på att dyrare gåvor kan uppfattas som muta, vilket kan ha allvarliga juridiska konsekvenser.


Extern representation

Vid representation, som julbordet, är det viktigt att förstå gränsen mellan generositet och olämplig påverkan. Julbord och julgåvor kan uppfattas som mutor om de erbjuds i syfte att påverka affärsbeslut eller erhålla förmåner.


Behöver du hjälp att redovisa julbordskostnaden?

Vanliga fallgropar vid redovisning av julbord innefattar ofta felaktig klassificering av kostnader och överskridande av avdragsgilla gränser. Det är även vanligt att företag felaktigt blandar samman kostnader för anställda och kunder, vilket kan leda till problem med Skatteverket.


Om du behöver hjälp med att redovisa julbordskostnader eller julgåvor i ditt bokslut eller årsredovisning, finns vi på WIST AND PARTNERS tillgängliga. Att förstå och följa riktlinjerna för kostnader och bokföring kring julbord och julgåvor är avgörande för att undvika skatteproblem. Kom ihåg att hålla dig inom de avdragsgilla gränserna och dokumentera alla utgifter noggrant.


Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page