För att förstå bokföring är det grundläggande att ha koll på både de olika typerna av konton och hur kontoplanen är uppbyggd. I svensk bokföring används ofta BAS-kontoplanen, som är en standardiserad mall för hur företag ska klassificera och registrera sina ekonomiska transaktioner.
Vad är ett konto i bokföring?
Ett konto i bokföring är en plats där specifika ekonomiska händelser registreras. Dessa konton hjälper företag att organisera och hålla reda på alla sina finansiella aktiviteter. Varje konto har ett unikt nummer och tillhör en viss kontogrupp, som definierar vilken typ av transaktioner som ska bokföras där.
Huvudtyper av konton
I bokföring finns det fem huvudtyper av konton som ligger till grund för en kontoplan:
Tillgångar (kontoklass 1) - Representerar företagets resurser, såsom kontanter, banktillgodohavanden och inventarier. Dessa konton ökar i debet och minskar i kredit.
Skulder (kontoklass 2) - Består av företagets förpliktelser, till exempel leverantörsskulder och lån. Dessa konton ökar i kredit och minskar i debet.
Eget kapital (kontoklass 2) - Visar ägarens investeringar och företagets ackumulerade resultat. Eget kapital följer samma bokföringsregler som skulder.
Intäkter (kontoklass 3) - Inkluderar alla inkomster som företaget genererar, såsom försäljning och ränta. Dessa konton ökar i kredit och minskar i debet.
Kostnader (kontoklass 4-8) - Registrerar företagets utgifter, exempelvis löner, hyra och inköp av varor. Kostnadskonton ökar i debet och minskar i kredit.
Sifferstrukturen i BAS-kontoplanen
BAS-kontoplanen är indelad i kontoklasser, som var och en är numrerad för att identifiera vilken typ av konto det handlar om:
Kontoklass 1 (1000-1999): Tillgångar
Exempel:
1910 Kassa
1930 Företagskonto (Bank)
1510 Kundfordringar
Kontoklass 2 (2000-2999): Skulder och eget kapital
Exempel:
2440 Leverantörsskulder
2010 Eget kapital
Kontoklass 3 (3000-3999): Intäkter
Exempel:
3010 Försäljning av varor
3051 Försäljning inom EU
Kontoklass 4-7 (4000-7999): Kostnader
Exempel:
4000 Inköp av varor
5010 Lokalhyra
7010 Löner till tjänstemän
Kontoklass 8 (8000-8999): Finansiella intäkter och kostnader
Exempel:
8310 Ränteintäkter
8410 Räntekostnader
Vanliga misstag att undvika
Det kan lätt bli fel med olika konton om man inte har tidigare kunskap eller förstår bokföringsprocessen. Här är några vanliga fel och hur du kan undvika dem:
Felaktig placering av belopp: Det är viktigt att förstå att tillgångar och kostnader ökar i debet, medan skulder och intäkter ökar i kredit. Felaktig placering kan leda till obalanserad bokföring.
Obalanserade transaktioner: Varje transaktion måste balanseras, så det är viktigt att säkerställa att debet och kredit alltid är lika.
Missförståelse av kontotyper: Att blanda ihop olika kontotyper kan leda till felaktig bokföring. Använd pålitliga resurser eller konsultera en bokförare vid behov.
Hjälp med konton, kontering och bokföring
När du arbetar med bokföring är det viktigt att noggrant välja rätt konto för varje transaktion. Följ de grundläggande reglerna för debet och kredit för att säkerställa att din bokföring är korrekt och balanserad. Om du behöver hjälp med att förstå eller anpassa din kontoplan, kan du kontakta oss får ekonomisk rådgivning. Vi erbjuder heltäckande redovisningstjänster där våra redovisningskonsulter hjälper dig att navigera genom bokföringsprocessen på ett smidigt och effektivt sätt.