Kortfristiga skulder är skulder som förfaller till betalning inom ett år, och inkluderar vanligtvis skatteskulder, moms, och leverantörsskulder. Att ha koll på dessa skulder är avgörande för att upprätthålla en sund ekonomisk ställning och förhindra oväntade finansiella svårigheter.
Vad menas med kortfristiga skulder?
Kortfristiga skulder är skulder som ska betalas inom ett år från det datum de uppkommit. Detta innebär att de är omedelbart relevanta för företagets likviditetsplanering och cash management. Inom denna kategori räknas exempelvis:
Skatteskulder
Moms
Leverantörsskulder
Dessa skulder står i kontrast till långfristiga skulder, såsom banklån och checkkrediter, som har en löptid på mer än ett år. En nyckelindikator i finansiell analys är företagets förmåga att hantera sina kortfristiga skulder, vilket ofta mäts genom likviditet och skuldsättningsgrad.
Exempel på kortfristiga skulder
Ett företag kan ha olika typer av kortfristiga skulder, beroende på dess verksamhet och struktur. Några vanliga exempel är:
Momsskuld: Pengar som samlats in för statens räkning och som ska betalas tillbaka.
Leverantörsskulder: Skulder för varor och tjänster som ännu inte betalats.
Kortfristiga lån: Lån som måste återbetalas inom ett år, exempelvis en övertrassering av företagskontot.
Olika typer av skulder
Långfristiga skulder: Sådana som förfaller till betalning efter mer än ett år. Exempelvis banklån.
Räntebärande skulder: Skulder där ränta tillkommer, vilket kan vara både kort- och långfristiga.
Räntefria skulder: Inkluderar ofta kortfristiga skulder såsom leverantörsskulder, där inga räntekostnader uppstår.
Kortfristiga skulder - så ska du redovisa
Använd rätt konton: Kortfristiga skulder ska bokföras på konton inom 28-serien enligt BAS-kontoplanen. En del kortfristiga skulder särredovisas på egna konton, till dessa hör leverantörsskulder och skatteskulder som bokförs inom 24-, respektive 25-serien.
Periodisering: Se till att skulderna matchar de perioder de avser, för korrekt resultatrapportering.
Regler för beräkning och rapportering av kortfristiga skulder
Beräkning och rapportering av kortfristiga skulder måste göras enligt gällande lagstiftning och standarder för redovisning. Det är viktigt att:
Periodisera korrekt: Se till att skulder som hör till specifika perioder rapporteras i rätt period.
Upprätta en korrekt balansräkning: Kortfristiga skulder ska tydligt redovisas på passivsidan i balansräkningen.
Kortfristiga vs långfristiga skulder
Skillnaden mellan de olika typer av skulderna är:
Likviditetspåverkan: Kortfristiga skulder påverkar företagets likviditet mer omedelbart än långfristiga skulder.
Ränteeffekter: Långfristiga skulder medför ofta högre totala räntekostnader över tid, medan kortfristiga skulder kan vara räntefria.
Undvik vanliga misstag med kortfristiga skulder
Att hantera kortfristiga skulder är en kritisk del av ekonomisk förvaltning, men det finns vanliga fallgropar. Ett sådant misstag är underestimering av betalningsfrister. Denna försummelse kan snabbt leda till allvarliga likviditetsproblem när pengarna inte finns tillgängliga för att täcka skulderna vid förfallodatum. Ett annat vanligt fel är bristen på adekvat avsättning för skatter och avgifter. När dessa kostnader inte förutses och planeras för i tid, kan de ackumuleras och resultera i stora oväntade skulder som kan destabilisera en i övrigt stabil ekonomisk situation.
Behöver du hjälp med kortfristiga skulder?
Att hantera kortfristiga skulder kräver noggrann planering och uppföljning. Om du känner dig osäker på hur du ska balansera dina kortfristiga åtaganden med din verksamhets långsiktiga mål, kan vi erbjuda skräddarsydd rådgivning och stöd inom redovisning. Kontakta oss för att säkerställa en sund ekonomisk framtid för dig och ditt företag.