top of page

Lönehantering - så undviker du de vanligaste misstagen

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

Lönehantering är en central del av varje företags administration, men det är lätt att göra fel som kan kosta både tid och pengar. Här listar vi tio vanliga misstag inom lönehantering som du bör undvika för att effektivisera processen och minska riskerna för fel.


1. Felaktiga inmatningar av arbetstid

Ett av de vanligaste felen inom lönehantering är felaktiga inmatningar av arbetstid. Detta kan bero på manuella fel eller bristande kommunikation mellan avdelningar. Fel i arbetstidsregistreringen kan leda till under- eller överbetalning, vilket i sin tur skapar problem för både arbetsgivare och anställda. En lösning är att använda automatiserade system för tidrapportering för att minimera mänskliga misstag.


2. Missar med skatteavdrag

Att räkna ut korrekta skatteavdrag är kritiskt, men komplicerat. Ett vanligt misstag är att dra fel skattesats eller att glömma att justera för ändrade skatteregler. Detta kan resultera i skatteskulder eller problem med Skatteverket. Företag bör se till att hålla sig uppdaterade om gällande regler och använda pålitliga löneprogram som tar hänsyn till skatteändringar.


3. Bristande uppdateringar av lagar och regler

Lagar och regler kring löner, semester och förmåner ändras ständigt. Ett vanligt misstag är att inte hålla lönehanteringen uppdaterad med de senaste regelverken. Detta kan innebära rejäla sanktioner eller böter för företaget. En proaktiv lösning är att kontinuerligt granska och uppdatera processer och system i takt med nya lagar.


4. Felaktiga förmånsbeskattningar

Många företag erbjuder förmåner till sina anställda, men det är lätt att missa hur dessa ska beskattas korrekt. Ett vanligt misstag är att inte förmånsbeskatta vissa förmåner eller att göra fel i beskattningen, vilket kan få skattemässiga konsekvenser. Det är viktigt att se till att alla typer av förmåner är korrekt inräknade i den totala löneberäkningen.


5. Fel i semesterberäkningar

Semesterersättning och semesterlön är områden där många företag gör misstag. Vanligt är att man inte räknar ut semesterersättningen korrekt, vilket kan leda till konflikter med anställda. Att ha ett tydligt och automatiserat system för semesterberäkningar minskar risken för sådana fel.


6. Bristande dokumentation

Att inte ha tillräcklig dokumentation är ett vanligt misstag inom lönehantering. Dokument som rör arbetstider, skatteavdrag, förmåner och anställningsvillkor måste vara tydligt dokumenterade och lättillgängliga för revisioner och granskningar. Att investera i ett digitalt dokumenthanteringssystem kan vara en lösning på detta problem.


7. Felaktig hantering av personalförändringar

När personal slutar, tar föräldraledigt eller byter tjänst är det viktigt att lönehanteringen anpassas därefter. Ett vanligt misstag är att inte justera lön eller förmåner i tid, vilket kan leda till över- eller underbetalningar. Automatiserade uppdateringar i löneprogrammen vid personalförändringar kan förebygga dessa fel.


8. Brist på löpande kontroller

Många företag förlitar sig för mycket på att deras löneprogram är felfria och missar att genomföra löpande kontroller av löneberäkningar. Även om moderna löneprogram är avancerade, kan fel ändå inträffa. Regelbundna granskningar av lönehanteringen är nödvändiga för att säkerställa att allt går rätt till.


9. Missad pensionsrapportering

Pensionsavdrag och -rapportering är ofta en komplicerad process. Ett vanligt misstag är att inte rapportera pensionsavdrag korrekt eller i tid, vilket kan påverka de anställdas framtida pension negativt. Här är det viktigt att lönehanteringen är integrerad med pensionssystemen och att rapporteringen sker enligt gällande regler.


10. Underlåtenhet att outsourca när det behövs

Många företag försöker sköta lönehanteringen internt, även när det har blivit för komplext och tidskrävande. Ett vanligt misstag är att inte inse när det är dags att outsourca denna tjänst till en specialist. Genom att överlåta lönehanteringen till en extern partner kan du spara tid, minska fel och säkerställa att du följer alla lagar och regler.


Så kan vi hjälpa dig med lönehantering

Att undvika dessa vanliga misstag kan spara ditt företag både tid och pengar. På WIST & PARTNERS erbjuder vi heltäckande och skräddarsydda lönehanteringstjänster som hjälper dig att säkerställa att allt sköts korrekt. Vi ser till att alla lagar och regler följs, samtidigt som vi minimerar risken för kostsamma fel. Genom att använda moderna system och rutiner hjälper vi dig med allt från skatterapportering till pensionshantering.

Om du vill ta din lönehantering till nästa nivå, kontakta oss idag och låt oss visa hur vi kan hjälpa ditt företag med en smidig och felfri löneprocess.

Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page