Lönetransparensdirektivet ställer nya krav på företags lönekartläggning och att säkerställa lika lön för lika eller likvärdigt arbete. Direktivet kräver att företag med fler än 100 anställda rapporterar eventuella löneskillnader mellan kvinnor och män varje år. Företag med fler än 250 anställda måste till och med offentliggöra dessa skillnader. Med andra ord är lönekartläggning nu viktigare än någonsin.
För att undvika sanktioner och stärka ditt företags rykte som en rättvis arbetsgivare, måste du säkerställa att du uppfyller både diskrimineringslagen och de nya kraven från lönetransparensdirektivet. Vi på WIST & PARTNERS kan hjälpa dig förbereda, genomföra och dokumentera hela processen på rätt sätt.
Vad är en lönekartläggning?
Lönekartläggning är en strukturerad analys som syftar till att upptäcka och åtgärda osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Enligt svensk diskrimineringslag måste alla företag med fler än tio anställda genomföra en årlig lönekartläggning och dokumentera sitt arbete. Syftet är att säkerställa att ingen osaklig löneskillnad uppstår på grund av kön, och med lönetransparensdirektivet blir detta krav ännu mer omfattande.
Steg för steg: Så genomför du en lönekartläggning
Att genomföra en lönekartläggning är en process som kräver noggrann planering och analys. Genom att följa dessa 5 steg kan du vara säker på att det blir rätt:
1. Samla in data från lönesystemet
För att genomföra en fullständig lönekartläggning behövs korrekt och detaljerad data. Följande information ska samlas för alla anställda från ditt lönesystem:
Demografisk information:
Kön
Ålder
Anställningsdatum
Arbetsrelaterad information:
Befattning
Arbetsuppgifter
Ansvarsområde
Lönedata:
Grundlön
Förmåner som bonusar, provisioner eller annat - se till att räkna om per månad
Utbildning och erfarenhet:
Utbildningsnivå
Relevant arbetslivserfarenhet
2. Gruppera utifrån likvärdigt arbete
Börja med att samla medarbetare i grupper baserat på arbetsuppgifter och ansvarsnivåer. Fokusera på vad arbetet faktiskt kräver, oavsett titel, för att skapa rättvisa jämförelser.
3. Analysera och motivera löneskillnader med sakliga och könsneutrala skäl
Efter att ha grupperat medarbetarna, analysera eventuella löneskillnader mellan kvinnor och män inom samma grupper. Jämför både medellön och medianlön för att få en tydlig bild. Om det finns löneskillnader som beror på kön, ska de åtgärdas. Om det inte beror på kön, ska skillnaderna analyseras och motiveras utifrån sakliga och könsneutrala skäl:
Kunskap och utbildning: Specialiserade färdigheter eller utbildningar som är direkt kopplade till arbetsuppgifterna kan rättfärdiga högre lön.
Erfarenhet: Relevanta års erfarenhet som bidrar till ökad prestation eller effektivitet kan vara ett giltigt skäl, men endast om det är direkt kopplat till arbetsuppgifterna.
Ansvar: Högre lön kan motiveras om någon har tydligt dokumenterat ansvar för exempelvis personal eller budgethantering.
Arbetsinsats: Fysiskt eller psykiskt krävande arbete kan rättfärdiga skillnader, men dessa krav måste vara tydliga och mätbara.
Arbetsförhållanden: Om arbetet utförs under påfrestande eller riskfyllda omständigheter kan detta vara en anledning till högre ersättning.
Marknadsvärde: Om en roll har ett högt marknadsvärde eller är svårrekryterad kan detta också vara ett skäl för högre lön, förutsatt att marknadsdata stöder detta.
5. Vidta åtgärder och dokumentera processen
Om osakliga löneskillnader upptäcks är det viktigt att upprätta en åtgärdsplan och justera lönerna. Sätt en tydlig tidsram och se till att förändringarna implementeras så snart som möjligt. Allt detta ska dokumenteras noggrant för att följa lagen och kunna rapportera vid behov.
Säkerställ en korrekt och effektiv lönekartläggning med oss
På WIST & PARTNERS har vi den expertis du behöver för att genomföra en lönekartläggning som både uppfyller alla lagkrav och bidrar till en mer rättvis arbetsplats. Vi guidar dig genom hela processen – från insamling och analys av lönedata till att dokumentera resultaten och skapa handlingsplaner för att åtgärda eventuella löneskillnader.
Med våra specialiserade lönetjänster säkerställer du att din lönekartläggning inte bara är korrekt utförd utan också ökar transparensen och rättvisan inom din organisation. Kontakta oss idag för att få en skräddarsydd lösning som passar just ditt företag!