En noggrann lagerinventering och rättvisande lagerredovisning är avgörande för att säkerställa en korrekt ekonomisk bild av ditt företag inför årsskiftet. Som företagare innebär detta inte bara att räkna varor utan också att analysera värdet av lagret, identifiera inkurans och göra eventuella justeringar i bokföringen. Genom en strukturerad process skapar du förutsättningar för bättre planering, beslut och lönsamhet.
Varför är lagerhantering så viktig vid årsskiftet?
Lagret är en central del av företagets balansräkning och har en direkt påverkan på resultatet. Felaktigheter i lagerredovisningen kan leda till missvisande bokslut och negativa skatteeffekter. Genom att hantera lagret korrekt inför årsskiftet kan du optimera företagets ekonomi och samtidigt förbereda dig för en smidig deklarationsprocess.
Ekonomisk översikt: Ett korrekt värderat lager ger en tydlig bild av företagets tillgångar och lönsamhet.
Skatteberäkning: Lagrets värde påverkar resultatet, vilket i sin tur styr skatten för året.
Förbättrad lagerstyrning: Genom att analysera lagerdata kan du identifiera ineffektiviteter och möjligheter till kostnadsbesparingar.
Viktiga steg för en korrekt lagerinventering
1. Förbered inventeringen
En lyckad lagerinventering kräver planering. Börja med att skapa en tydlig strategi och samla in all nödvändig dokumentation för att säkerställa en smidig och exakt process.
Inventeringsplan: Sätt en fast tidpunkt för inventeringen och säkerställ att alla medarbetare känner till sina roller.
Dokumentation: Se till att ha uppdaterade lagerrapporter och inventeringslistor redo innan inventeringen påbörjas.
Verktyg och system: Använd digitala system för att effektivisera processen och minimera risken för mänskliga fel.
2. Genomför en noggrann fysisk inventering
En fysisk inventering är grunden för att säkerställa att lagret är korrekt redovisat. Samtliga varor ska räknas och jämföras med bokförda lageruppgifter.
Räkna varje artikel: Kontrollera att alla varor som finns i lager är korrekt registrerade. Missa inte dolda eller osorterade artiklar.
Kontrollera kvalitén: Identifiera skadade eller inkuranta varor som inte längre har fullt värde.
Dubbelgranska: Låt flera personer kontrollera resultatet för att säkerställa att inga misstag görs.
3. Värdera lagret korrekt
Efter inventeringen är det dags att värdera lagret enligt gällande regler och redovisningsprinciper. Lagret ska värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde.
Anskaffningsvärde: Utgå från inköpskostnaden för varorna, inklusive transport och andra direkta kostnader.
Verkligt värde: Jämför anskaffningsvärdet med marknadsvärdet. Om varans marknadsvärde har sjunkit ska detta redovisas som en inkurans.
Inkurans: Justera värdet för varor som är föråldrade, skadade eller svårsålda. En rättvis värdering minskar risken för skattemässiga justeringar i efterhand.
4. Justera bokföringen
Efter inventeringen och värderingen är det viktigt att uppdatera bokföringen så att lagervärdet återspeglar verkligheten. Detta inkluderar att redovisa eventuella justeringar och säkerställa att alla kostnader och intäkter är korrekt registrerade.
Korrigera avvikelser: Om det finns skillnader mellan inventeringsresultatet och bokförda uppgifter ska dessa justeras i redovisningen.
Dokumentera förändringar: Se till att alla ändringar är väl dokumenterade för att förenkla framtida revisioner och uppföljningar.
5. Utvärdera och förbättra lagerstyrningen
När inventeringen är klar är det ett bra tillfälle att analysera lagrets effektivitet och identifiera förbättringsmöjligheter.
Analysera omsättningshastighet: Hur snabbt säljs lagret? Ett för stort lager binder kapital, medan ett för litet lager kan leda till brist på varor.
Optimera inköp: Använd lagerdata för att förbättra planeringen av framtida inköp och undvika överlager eller underlager.
Digitalisera processer: Överväg att implementera lagerhanteringssystem för att förbättra spårbarhet och effektivitet.
Vanliga utmaningar vid lagerhantering
Lagerhantering är komplext, och det finns flera vanliga utmaningar som kan uppstå under inventerings- och justeringsprocessen. Här är några exempel och tips för att hantera dem:
Ofullständig dokumentation: Se till att lagersystemet är uppdaterat och att alla varor är korrekt registrerade innan inventeringen.
Inkurans som inte upptäcks: Var noggrann med att identifiera varor som inte längre har fullvärde och justera dessa i bokföringen.
Avvikelser mellan bokfört och fysiskt lager: Använd noggranna kontroller och dubbelgranskningar för att minimera risken för fel.
Hur WIST & PARTNERS kan hjälpa dig
Vi på WIST & PARTNERS har lång erfarenhet av att stötta företag med lagerhantering och ekonomiska processer inför årsskiftet. Med vår expertis kan vi hjälpa dig säkerställa att lagret är korrekt inventerat, värderat och redovisat.
Rådgivning för lagerredovisning: Vi hjälper dig att tolka regler och principer för att säkerställa att lagret är rätt värderat.
Effektivisering av lagerstyrning: Genom att analysera din lagerhantering kan vi identifiera möjligheter till förbättring och kostnadsbesparingar.
Stöd vid revision: Vi ser till att din lagerredovisning är korrekt och redo för granskning av revisorer eller myndigheter.
Säkerställ en korrekt lagerredovisning och skapa en stabil ekonomisk grund
Genom att planera och genomföra lagerhanteringen inför årsskiftet på ett strukturerat sätt kan du säkerställa att ditt företag går in i det nya året med en tydlig ekonomisk bild. Noggrannhet i lagerinventering och redovisning är inte bara en administrativ skyldighet – det är en möjlighet att förbättra lönsamheten och stärka ditt företags framtid.
Kontakta oss för rådgivning och redovisningsstöd i din lagerhantering. Vi hjälper dig att optimera processen och ta kontroll över lagret inför bokslutet.