top of page

Personalfest

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

Att arrangera en personalfest är en utmärkt möjlighet att bygga teamanda och uppskatta medarbetarnas hårda arbete. Det är dock viktigt att förstå de ekonomiska och juridiska aspekterna som är involverade för att säkerställa att evenemanget blir framgångsrikt både socialt och ekonomiskt. Vi delar här några viktiga överväganden och råd för att planera din nästa personalfest.

 

Personalfest – att tänka på

En personalfest är inte bara ett tillfälle att fira; det är också en investering i företagskulturen. Ekonomiskt sett kan det vara en fördelaktig aktivitet, men det krävs noggrann planering. Och man måste följa gällande skatteregler och bestämmelser för att undvika oväntade kostnader. Personalfester ses som intern representation och kan ge rätt till vissa skatteförmåner och avdrag som inte gäller för andra evenemang.

 

Skattepliktiga och skattefria förmåner

Fri kost vid personalfester kan betraktas som en skattefri förmån under förutsättning att evenemanget klassificeras som intern representation. Det innebär att evenemanget ska vara öppet för alla anställda och primärt syfta till att främja de anställdas välbefinnande och samhörighet, snarare än att belöna specifika insatser.

 

Beräkning av förmånsvärde

För att förenkla hanteringen av beskattning, används schablonvärden för att beräkna förmånsvärdet av fri kost. För inkomståret 2024 är schablonvärdet för helt fri kost, vilket inkluderar minst tre måltider, satt till 300 kronor per dag. Detta förenklar beräkningen och säkerställer enhetlighet i hur förmåner värderas.

 

Dokumentation

Som arbetsgivare är du skyldig att dokumentera personalfesten noggrant. Detta inkluderar att notera evenemangets datum, plats, antal deltagare, syftet med sammankomsten samt en detaljerad beskrivning av vad som erbjudits. Denna dokumentation är avgörande för att styrka att evenemanget uppfyller kraven för att klassas som skattefri intern representation.

 

Avdrag för kostnader

Kostnader associerade med personalfester, såsom lokalhyra och underhållning, är avdragsgilla inom vissa gränser. Avdraget är begränsat till utgifter som direkt relaterar till genomförandet av evenemanget och som bidrar till de anställdas välbefinnande. Det är viktigt att dessa utgifter inte överstiger vad som anses rimligt för att uppnå syftet med evenemanget.

 

Moms och avdrag

Momsen på kostnader för mat och alkoholfria drycker är avdragsgill upp till en viss gräns, vilket innebär att du som arbetsgivare kan återfå en del av momsen som betalats i samband med personalfesten. Reglerna specificerar hur mycket moms som kan dras av, baserat på kostnadens natur och storlek. Det är viktigt att hålla sig inom de ramar som anges för att maximera avdragsrätten samtidigt som reglerna efterlevs.


Bokföra personalfest

När du bokför en personalfest, använd rätt konton för att korrekt hantera kostnader och moms. Här är en förenklad förklaring:


Mat och Dryck (ej avdragsgill för inkomstskatt, delvis avdragsgill moms)

  • Debet: [7631 ”Intern representation”

  • Kredit: [1930] "Företagskonto" eller [2440] "Leverantörsskulder"

 

Moms för mat och dryck

  • Debet: [2641] "Ingående moms" (för den avdragsgilla delen)

  • Kredit: [1930] "Företagskonto"

 

Kringkostnader (lokalhyra, underhållning)

  • Debet: [7632] eller [7690] beroende på avdragsgillhet

  • Kredit: [1930] eller [2440]

 

Behöver du ekonomisk rådgivning om personalfester?

Att planera en personalfest med hänsyn till ekonomiska och juridiska aspekter kräver noggrannhet. För att säkerställa att ditt evenemang blir lyckat utan att orsaka ekonomiska problem, kontakta oss på WIST AND PARTNERS för ekonomisk rådgivning. Vi kan hjälpa dig navigera allt från beloppens storlek till avdragsmöjligheter.

Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page