Redovisning innebär att registrera och sammanställa företagets affärshändelser genom löpande bokföring, upprättande av finansiella rapporter och skattedeklarationer. Att redovisa rätt är en grundläggande del av företagandet och kräver noggrannhet samt förståelse för gällande regler och principer. Som redovisningskonsulter kan vi erbjuda expertis och skräddarsydda lösningar för att säkerställa att er verksamhet redovisar rätt saker på rätt sätt.
Vad är redovisning?
Redovisning är en process där alla ekonomiska transaktioner inom ett företag registreras och sammanställs för att ge en överblick över företagets finansiella ställning. Detta inkluderar allt från daglig bokföring till upprättande av bokslut och årsredovisningar. Det juridiska perspektivet involverar efterlevnad av lagar och regelverk såsom Bokföringslagen, vilket säkerställer att all finansiell information är korrekt och tillförlitlig.
Skillnad mellan redovisning och bokföring
Bokföring och redovisning är två begrepp som ofta används växelvis, men de representerar olika stadier av den finansiella hanteringsprocessen.
Bokföring är den dagliga registreringen av ekonomiska transaktioner i ett systematiserat format.
Redovisning är ett bredare begrepp som inkluderar bokföring, men också andra uppgifter som att framställa bokslut, hantera skattedeklarationer och utarbeta finansiella rapporter.
Vilka lagar och riktlinjer måsta man följa?
Här följer en kortfattad förklaring av de centrala lagarna och riktlinjerna inom svensk redovisning:
Bokföringslagen (BFL)
Bokföringslagen är en grundläggande lag som reglerar hur bokföring ska utföras i Sverige:
Bokföringsskyldighet: Alla näringsidkare är skyldiga att bokföra sina affärshändelser. Detta innebär att man måste registrera alla transaktioner som påverkar företagets ekonomiska ställning.
Bokföringens utformning: Transaktionerna ska registreras systematiskt och i en form som möjliggör att man kan följa dem kronologiskt. Detta omfattar användningen av grundböcker och huvudböcker.
Bevarande av bokföringsmaterial: Bokföringsmaterial, inklusive elektroniska uppgifter och fysiska dokument, ska bevaras i minst sju år.
Årsredovisningslagen (ÅRL)
Årsredovisningslagen tillämpas på aktiebolag och vissa andra bolagsformer och anger hur den årliga redovisningen ska upprättas:
Uppställning av finansiella rapporter: Årsredovisningen ska innehålla balansräkning, resultaträkning, och ofta en kassaflödesanalys samt förvaltningsberättelse.
Offentliggörande: Årsredovisningar måste offentliggöras för att ge aktieägare, investerare, och andra intressenter insyn i företagets finansiella hälsa.
Revisionskrav: Större företag och alla publika aktiebolag måste ha sin årsredovisning granskad av en auktoriserad eller godkänd revisor.
God redovisningssed
Utöver lagstiftningen måste företag även följa principen om god redovisningssed, vilken fungerar som en norm för hur redovisning bör genomföras:
Rättvisande bild: Redovisningen ska ge en rättvisande bild av företagets finansiella ställning och resultat.
Försiktighetsprincipen: Företaget ska vara försiktigt i bedömningen av värden, så att man inte övervärderar tillgångar eller inkomster eller undervärderar skulder eller kostnader.
Jämförbarhet: Redovisningen ska vara konsekvent över tid så att finansiella rapporter kan jämföras från år till år.
Så undviker du vanliga misstag
Vanliga misstag i redovisning kan vara kostsamma och tidskrävande att rätta till:
Försenade eller felaktiga bokföringar: Se till att bokföra regelbundet och korrekt.
Fel i underlag och verifikationer: Kontrollera alltid och bevara underlag för transaktioner.
Otillräcklig avstämning: Regelbunden avstämning av konton bidrar till att upptäcka och rätta till fel tidigt.
Redovisa rätt med en redovisningskonsult
Vi som redovisningskonsulter kan hjälpa ditt företag redovisa rätt. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar som säkerställer korrekt och effektiv hantering av ditt företags bokföring och redovisning.