top of page

Redovisning av leasingavtal och förmåner: Säkerställ full compliance i bokslutet

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

Som CFO är det ditt ansvar att se till att företagets redovisning av leasingavtal och personalförmåner uppfyller alla gällande lagkrav och standarder. En korrekt hantering av dessa avtal är avgörande för att minimera juridiska risker och säkerställa transparens i företagets redovisning. Här följer en steg-för-steg-guide för att säkerställa att leasing och förmåner redovisas enligt regelverket.


Varför är korrekt redovisning av leasing och förmåner viktigt?

Leasingavtal och personalförmåner utgör ofta en betydande del av företagets kostnader och måste hanteras noggrant för att följa redovisningsstandarder som IFRS 16 och svensk lagstiftning. Som CFO behöver du säkerställa att alla avtal är korrekt redovisade och att företaget undviker de ekonomiska och juridiska risker som kan uppstå vid felaktig rapportering.


Så säkerställer du korrekt redovisning av leasing och förmåner i 4 steg

1. Analysera och klassificera leasingavtal enligt IFRS 16

Enligt IFRS 16 ska alla leasingavtal som ger företaget nyttjanderätt till tillgångar redovisas som tillgångar och skulder i balansräkningen. Att korrekt klassificera dessa avtal är avgörande för att undvika felaktigheter och uppfylla lagkraven.

  • Klassificera leasingavtal: Identifiera om avtalet innebär nyttjanderätt till en tillgång som ska redovisas. För varje leasingavtal bör du bedöma om företaget kontrollerar tillgången, vilket innebär att den ska redovisas som både tillgång och skuld.

  • Redovisa leasingtillgångar och skulder: Beräkna värdet på tillgången och storleken på skulden enligt avtalsvillkoren och inkludera dessa i balansräkningen. Säkerställ att avskrivningar och räntekostnader redovisas korrekt för att följa redovisningsstandarden.


2. Säkerställ att personalförmåner redovisas enligt gällande regelverk

Personalens förmåner, såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag, ska redovisas och beskattas enligt aktuella regler. Du som CFO har ansvaret att säkerställa att alla förmåner hanteras korrekt för att undvika komplikationer vid framtida granskningar.

  • Utvärdera skattepliktiga förmåner: Identifiera och redovisa alla skattepliktiga förmåner. Förmåner som tjänstebilar och privata sjukvårdsförsäkringar måste inkluderas i anställdas löner och rapporteras till Skatteverket.

  • Dokumentera förmånsvärden: För varje förmån, fastställ och dokumentera dess värde för att uppfylla krav på transparens. Detta underlättar rätt skattehantering och säkerställer att rätt belopp redovisas.


3. Granska leasingavtal och förmåner för att minimera finansiella risker

Regelbunden genomgång av leasingavtal och förmåner hjälper till att säkerställa att de är ekonomiskt fördelaktiga och förenliga med företagets mål. En noggrann översyn minimerar riskerna och skapar möjlighet att anpassa avtal efter förändrade behov.

  • Genomför en avstämning av avtalen: Kontrollera att företagets leasingavtal och förmånsprogram är i linje med de finansiella målen. Identifiera om det finns avtal eller förmåner som kan minimeras eller omförhandlas för att förbättra kostnadsstrukturen.

  • Säkerställ att avtalen är kostnadseffektiva: Granska leasingkostnader och förmånsutgifter löpande för att optimera företagets resurser. Om vissa avtal inte längre är kostnadseffektiva, överväg att avsluta eller omförhandla dem.


4. Dokumentera och rapportera enligt lagkrav

För att uppfylla redovisningskraven behöver alla dokument kring leasing och förmåner vara fullständiga och noggrant förda. Detta säkerställer en transparent rapportering och minimerar risken för avvikelser i samband med revisioner.

  • Dokumentera alla avtalsvillkor: För varje leasing- och förmånsavtal, se till att alla villkor dokumenteras för att skapa en stabil grund för redovisningen.

  • Rapportera leasing och förmåner i balansräkningen: Säkerställ att leasingavtal och förmåner rapporteras korrekt enligt redovisningsstandarder. Detta ger en transparent och korrekt bild av företagets ekonomiska ställning i bokslutet.


Vanliga misstag vid redovisning av leasing och förmåner - så undviker du dem

Många företag missar ofta att korrekt klassificera leasingavtal eller att fullt ut dokumentera personalförmåner, vilket kan leda till betydande fel i balansräkningen och öka risken vid revisioner. För att undvika dessa misstag, säkerställ att alla leasingavtal granskas noggrant enligt IFRS 16-standarder och att det finns en rutin för att uppdatera värden på förmåner regelbundet. Ett annat vanligt misstag är att underskatta kostnaderna för bonusar och förmåner – gör simuleringar och reservera tillräckliga budgetmedel för att hantera oförutsedda utgifter. Genom att sätta upp en tydlig dokumentationsrutin och regelbundet granska avtal kan du minska risken för fel och skapa en mer transparent redovisningsprocess.


Säkerställ korrekt hantering av leasing och förmåner

Korrekt redovisning av leasingavtal och personalförmåner är avgörande för att undvika juridiska och ekonomiska risker. Med hjälp av WIST & PARTNERS kan du få stöd för att säkerställa att företagets redovisning av leasing och förmåner uppfyller alla regelkrav och är kostnadseffektiv. Kontakta oss för att optimera din redovisningsprocess och minska riskerna med en genomarbetad strategi för leasing och förmåner.

Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page