top of page

Utbetalning av semesterdagar – Viktigt att tänka på vid årets slut

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

Korrekt hantering av semesterdagar och semesterersättning är en central del av ekonomiadministrationen, särskilt i slutet av året. En tydlig översikt och noggranna förberedelser minimerar risken för fel och underlättar både rapportering och planering.


Regler kring semesterdagar och ersättning

I Sverige ger semesterlagen rätt till 25 semesterdagar per år för heltidsanställda, varav sparade dagar kan användas inom en period av fem år. Om dagarna inte tas ut inom denna tid, ska de betalas ut. Överskjutande dagar utöver de lagstadgade kan hanteras på olika sätt, beroende på företagets policy eller kollektivavtal.


Några centrala riktlinjer:

  • Rätten till ersättning: Ej uttagna dagar som inte får sparas måste betalas ut i form av semesterersättning.

  • Tidshantering: Kontrollera om det finns sparade dagar som riskerar att förfalla vid årsskiftet och om ersättning behöver utbetalas.

  • Skatteplikt: Semesterersättning beskattas som inkomst och ska redovisas korrekt i både lönerapporteringen och bokföringen.


4 steg för en smidig hantering

I december, när arbetsåret närmar sig sitt slut, finns det särskilda åtgärder att prioritera för att säkerställa en korrekt administration av semesterdagar och ersättningar. Här är några viktiga steg att överväga:

1. Sammanställ aktuell semesterstatus

Skapa en tydlig översikt över de semesterdagar som varje anställd har kvar, samt vilka som kan behöva betalas ut. Genom att analysera data från HR- eller löneverktyget säkerställs att inga dagar förbises.


2. Kommunikation och tydlighet

Informera internt om reglerna kring semesterdagar – särskilt om sparade dagar eller kommande utbetalningar. Detta underlättar både planeringen och förståelsen för de beslut som behöver fattas.


3. Korrekta beräkningar av ersättningar

När semesterersättning ska betalas ut är det avgörande att basera beloppet på aktuell lön, inklusive eventuella tillägg som den anställda har rätt till. Dubbelkolla att beräkningarna stämmer överens med semesterlagen och eventuell företagspolicy.


4. Planera skatteavdrag och deklaration

December är en månad där löneutbetalningarna ofta är högre än vanligt på grund av semesterersättningar, bonusar eller andra förmåner. Kontrollera hur detta påverkar skatteinlämningen i januari och förbered dig på att hantera eventuella justeringar.


Viktiga aspekter för bokföring och rapportering

Utbetalning av semesterdagar ska bokföras korrekt för att säkerställa att företagets lönekostnader redovisas rätt i årsredovisningen. Var noga med att:

  • Registrera semesterersättningar i rätt kostnadskonto.

  • Se till att bokföringen speglar de avsättningar som tidigare gjorts för outtagna semesterdagar.

  • Kontrollera att den slutgiltiga rapporteringen av arbetsgivaravgifter och skatter inkluderar de utbetalda beloppen.


Det är fördelaktigt att använda sig av ett effektivt system för att hantera löner och semesteradministration vilket gör processen mer automatiserad och minskar risken för fel.


Förebygg problem med långsiktig planering

Genom att arbeta proaktivt med semesterdagar och ersättningar kan du förenkla både den löpande administrationen och hanteringen vid årets slut. Regelbundna avstämningar under året, tydliga interna policys och ett tillförlitligt systemstöd hjälper till att hålla ordning och reda.


Upptäck smarta lösningar för att effektivisera din lönehantering och bokföring. Kontakta oss på WIST & PARTNERS för personligt anpassad rådgivning och stöd inom lönehantering.

Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page