top of page

Vad är en utgift?

Skribentens bild: Linda AnderssonLinda Andersson

En utgift är den summa pengar som ett företag eller en privatperson betalar för att skaffa en vara eller tjänst. Utgiften är alltså det belopp som överförs till en annan part vid köptillfället. Detta kan innebära kontant betalning eller fakturering, där den senare bokförs som en leverantörsskuld. Det är viktigt att skilja på utgifter och andra ekonomiska begrepp som kostnader och utbetalningar.

 

Utgifter

Ekonomiskt sett är utgifter nödvändiga för att driva verksamheten och upprätthålla dess dagliga funktioner. De är de pengar du betalar ut för inköp av varor och tjänster som företaget behöver. Utgifterna är knutna till anskaffningstidpunkten för en resurs och är reglerade genom avtal och fakturering.

 

Motsatsen till utgifter

Motsatsen till en utgift är en inkomst eller intäkt. Här är en jämförelse:

  • Utgift: Pengar som betalas ut för varor eller tjänster.

  • Intäkt: Pengar som tas emot, till exempel genom försäljning av varor eller tjänster.

 

Exempel på utgifter

Här är några konkreta exempel på vanliga utgifter i både företag och privatliv:


För företag:

  • Köp av råmaterial och varor för produktion.

  • Betalning för hyra av lokaler eller leasing av utrustning.

  • Löner och ersättningar till anställda.

  • Marknadsförings- och reklamkostnader.


För privatpersoner:

  • Hyra eller bolån för bostad.

  • Utgifter för mat och hushållsvaror.

  • Kostnader för transport, som busskort eller bensin.

  • Räkningar för el, vatten, internet och telefon.

 

Hur ska utgifter bokföras och redovisas?

Att korrekt bokföra och redovisa utgifter är avgörande för en korrekt finansiell rapportering:

  1. Identifiera utgiften: Fastställ vad betalningen avser och till vilken kategori den hör.

  2. Dokumentation: Samla alla underlag som fakturor, kvitton och avtal.

  3. Bokföring: Registrera utgiften i bokföringen med rätt konto, datum och belopp.

  4. Periodisering: Fördela utgiften över rätt perioder om den sträcker sig över flera månader eller år.

 

Hur ska utgifter beskattas och deklareras?

Utgifter spelar en stor roll i beräkningen av skatt och i deklarationen. Här är några saker du behöver ha koll på:

  • Direkt avdragbara utgifter: Vissa utgifter är direkt avdragsgilla i inkomstdeklarationen, till exempel kostnader för varor och material som förbrukats under året.

  • Kapitalutgifter: Investeringar i maskiner och inventarier avskrivs över tid och avskrivningarna är avdragsgilla.

  • Ej avdragsgilla utgifter: Vissa utgifter, som böter och representation utöver ett visst belopp, är inte avdragsgilla.

 

Skillnad mellan utgifter, utbetalning och kostnader

Ibland förväxlas utgifter med utbetalningar och kostnader, vi förklarar vad som skiljer de åt:

  • Utgift: Pengar som betalas vid inköpstillfället.

  • Utbetalning: När pengarna faktiskt överförs från ditt konto.

  • Kostnad: En periodiserad utgift, det vill säga värdet av de resurser som förbrukats under en viss period.

 

Så undviker du vanliga misstag med utgifter

Vanliga misstag:

  • Att inte skilja på personliga och företagets utgifter.

  • Att inte spara underlag som kvitton och fakturor.

  • Att missa att periodisera stora utgifter över tiden.


För att undvika dessa:

  • Ha tydliga rutiner för utgiftshantering.

  • Använd digitala verktyg för att spara och hantera kvitton och fakturor.

  • Utbilda medarbetare om rätt hantering av utgifter.

 

Förståelse och hantering av utgifter

Genom att förstå vad en utgift är och hur den skiljer sig från andra ekonomiska termer kan du effektivt hantera dina eller företagets finanser. Vi kan hjälpa dig med korrekt hantering och redovisning av utgifter för att säkerställa en stabil ekonomisk grund som underlättar både planering och beslutsfattande. Kontakta oss idag för rådgivning inom ekonomi och redovisning.

Senaste inlägg

Visa alla

©2021 av WIST AND PARTNERS. Skapat med Wix.com

bottom of page