Nu är det tid att maximera verksamhetens potential inför det kommande årsslutet! Genom att noggrant analysera intäkter och kostnader, justera prognoser och identifiera finansiella risker kan du skapa en stark grund för företagets sista månader. Har intäkterna matchat förväntningarna? Finns det kostnadsavvikelser som kan korrigeras i tid? Med en grundlig verksamhetsplanering och ekonomisk översyn säkrar du inte bara ett framgångsrikt årsslut utan också ett väl förberett företag inför nästa år. Se till att börja planeringen redan idag!
Optimera resultatet i 5 steg
I november är din roll som CFO särskilt avgörande – det är då en omfattande verksamhetsplanering och ekonomisk översyn kan säkerställa lönsamhet och styrka inför bokslutet. Genom att identifiera eventuella avvikelser, justera budgetar och effektivt fördela resurser skapar du förutsättningar för ett starkt årsslut och en stabil start på det nya året. Här är 5 steg du bör ta för att optimera företagets resultat.
1. Analysera företagets finansiella ställning och optimera resultatet
För att uppnå årets mål måste företagets ekonomi vara i balans, och här har du som CFO möjlighet att skapa verklig effekt genom att analysera nyckeltal, kassaflöde och kostnadsstruktur.
Granska omsättning och kostnader: Börja med att identifiera områden där kostnaderna överstigit budgeten eller intäkterna inte nått förväntad nivå. En noggrann analys hjälper dig att genomföra riktade åtgärder för att minska överflödiga kostnader och stärka lönsamheten.
Säkerställ ett stabilt kassaflöde: Genom att proaktivt arbeta med kassaflödet säkerställer du en stark ekonomisk position inför årsskiftet. Utvärdera kundfordringar och se till att inbetalningar ligger i linje med planerade mål för att undvika likviditetsproblem.
Justera kostnadsstrukturen: Om kostnaderna dragit iväg, granska alla poster för att identifiera och reducera onödiga utgifter. Detta stärker företagets kassaflöde och förbättrar möjligheterna för en positiv avslutning av året.
2. Uppdatera budget och prognoser för realistiska förväntningar
För att ge en korrekt bild av företagets ekonomiska läge inför bokslutet är det viktigt att budgeten uppdateras utifrån aktuella prognoser. Detta säkerställer en transparent och välgrundad bild av intäkter och kostnader.
Omfördela resurser till prioriterade områden: Prioritera om resurserna för att maximera avkastningen i de områden som driver företagets intäkter. Genom att dra ned på onödiga kostnader och allokera kapital till avdelningar med högre lönsamhet stärker du verksamhetens operativa effektivitet.
Justera prognoserna för realistiska mål: Anpassa prognoserna baserat på aktuella data och marknadsutsikter. Detta hjälper till att undvika budgetunderskott eller orealistiska intäktsmål som kan påverka slutresultatet negativt.
3. Genomför en riskanalys och identifiera osäkerheter inför bokslutet
Som CFO ansvarar du för att minimera de risker som kan påverka företagets resultat. En proaktiv identifiering av risker gör att du kan vidta åtgärder för att förhindra eventuella negativa effekter på bokslutet.
Hantera finansiella risker: Förutse och planera för valutaförändringar, marknadsfluktuationer och andra externa faktorer som kan påverka företagets ekonomi. Säkerställ att ni har en beredskapsplan för att möta plötsliga förändringar.
Reducera operationella risker: Gå igenom företagets leverantörsberoenden och produktionskedja för att minimera risken för störningar som kan påverka kostnader eller leveranser negativt.
Säkerställ efterlevnad av regelverk: Kontrollera att alla relevanta lagar och regler uppfylls inför bokslutet. Missa inga viktiga krav som kan leda till sanktioner eller skada företagets rykte.
4. Optimera rörelsekapitalet för stark likviditet
Ett starkt rörelsekapital är avgörande för att upprätthålla en stabil finansiell situation under årets sista kvartal. Här kan du som CFO bidra till att optimera likviditeten genom effektiv förvaltning av tillgångar.
Förbättra kundfordringar: Implementera tydliga rutiner för att säkerställa att betalningar kommer in i tid. Genom att korta betalningstider från kunder förbättras företagets likviditet och kassaflöde.
Utvärdera leverantörsskulder: Förhandla om längre betalningsvillkor med leverantörer där möjligt. Detta förbättrar företagets kassaflöde och frigör kapital för andra prioriterade kostnader.
Effektivisera lagerhanteringen: Justera lagerhållningen för att matcha företagets aktuella behov. Ett effektivt lager minskar kapitalbindningen och bidrar till ett bättre kassaflöde.
5. Säkerställ noggrann dokumentation för att följa lagkraven
För att uppfylla lagkrav och säkerställa korrekt redovisning krävs noggrann dokumentation av budgetjusteringar, riskbedömningar och finansiella beslut. Detta skapar transparens och förbereder verksamheten inför revision.
Bokför och dokumentera alla förändringar: Alla justeringar och beslut ska dokumenteras för att underlätta bokslut och revision. Detta ger företaget en tydlig överblick och säkerställer att ni kan följa upp gjorda åtgärder.
Rapportera till styrelsen: Förbered en tydlig och välgrundad rapport till styrelsen, där du sammanfattar nuläget och de vidtagna åtgärderna. Det skapar en trygghet i att verksamheten är väl positionerad inför nästa år.
Vanliga misstag och hur du undviker dem
Ett vanligt misstag vid verksamhetsplanering och ekonomisk översyn är att förlita sig på föråldrade data och prognoser. Säkerställ att budgeten och prognoserna är baserade på de senaste marknadsförhållandena och att alla uppdateringar dokumenteras korrekt. Ytterligare en fallgrop är att fokusera för mycket på kortsiktiga lösningar och glömma helhetsbilden – en långsiktig strategi som samtidigt förbättrar kassaflöde och lönsamhet skapar bättre förutsättningar inför kommande år. Genom att kontinuerligt följa upp och justera dina mål utifrån aktuella resultat kan du undvika dessa vanliga misstag och säkerställa en stabil position vid årsskiftet.
Skapa ett starkt årsslut med WIST & PARTNERS
Genom en noggrann verksamhetsplanering och ekonomisk översyn kan du som CFO stärka företagets lönsamhet och stabilitet inför bokslutet. Hos WIST & PARTNERS erbjuder vi ekonomisk rådgivning för att optimera ekonomiska strategier, reducera risker och maximera kassaflödet inför årsslutet. Kontakta oss idag för en skräddarsydd lösning som säkrar att företaget står starkt inför nästa år!